Pré-cadastro antes de abrir o edital

Bom dia.
Preciso de uma luz. Estou fazendo um site que terá algumas licitações.
Porém precisaria de algo em que a pessoa precisasse fazer um pré-cadastro para que o link fosse enviado ao e-mail do solicitante, e tmb que disparasse um e-mail ao administrador das licitações para ele ter uma ideia de quantas pessoas acessaram o edital.

Mais ou menos assim:
http://www.bomrepouso.mg.gov.br/enviali ... =43&pag=70

Alguém podeira me ajudar?
Obrigada

Bom dia amigo. Fiz isso com o RSform, mas eu fiz o seguinte, para o usuario ter acesso ao edital, ele faz o pre cadastro e, só assim é liberado o edital para ele ver. Um email é disparado para o administrador, mas com os dados de quem esta requisitando. Coloquei tambem uma validação de CNPJ a parte.

É exatamente isso que vc fez que eu preciso.
Você poderia me explicar como posso fazer desta forma?
Obrigada

Bom dia. Eu teria que fazer um pequeno tutorial para demonstrar, pois são muito passos, mas não é complicado e nem dificil de se fazer.

Vc esta com muita urgencia?

Estou tentado baixar uma versão para Joomla 3 para eu testar.
Minha net está horrivel hj. Não consigo em nenhum local